¿Cuantas veces has intentado calendarizar una reunión consultando  a más de dos personas y nadie se pone de acuerdo? ¿Qué pasa cuando envias más de cuatro fechas y diferentes horas y nadie se pone de acuerdo?  ¿Cuánto tiempo se gasta en tratar de coordinar esa reunión? 

Pues en días recientes así estuve yo buscando coordinar una reunión con 15 personas y me fue imposible.  Así que me dí a la tarea de buscar algo, un software, una aplicación, un servicio, lo que fuera que me facilitara el coordinar y calendarizar reuniones. 

En esa búsqueda encontré los siguientes servicios:

1.  ScheduleOnce- es un sistema en línea que te permite coordinar eventos y calendarizar reuniones con cientos de personas en un solo click.  Además cuenta con una serie de “plugin” que permiten que la aplicación interactue con Gmail y su calendario. 

Fuente: http://www.scheduleonce.com

2. TimeBridge-  Este sistema tiene varias funciones que a mi juicio lo hacen ideal para una oficina. Por ejemplo; si en la oficina se utiliza outlook este sistema provee un “plugin”  que interactua con Outlook y te permite coordinar eventos, reuniones, entre grupos, en tan solo un click a través del correo electrónico.

Tal vez lo mejor que tiene es que puedes enviar un recordatorio via SMS (mensaje de texto al Celular) lo cual para mi ha sido un extra muy bien apreciado. 

Fuente: http://www.timebridge.com/

3.  Meeting Wizard-  Ofrece la posibilidad de crear la reunión o el evento mediante una interfase en la que los usuarios no descargan nada en sus computadora y en su lugar utilizan un “wizard” mediante el cual se crea el evento llenando varias pantallas de información.

Por ejemplo:

A través de una serie de ventanillas los usuarios completan las formas y el servicio genera un correo electrónico para que los participantes del evento reaccionen.

Aunque el servicio ofrece una alternativa para generar y coordinar eventos me parece que llenar tantas ventanillas de información no es muy útil.  Sin embargo, para usuarios que poseen poca experiencia manejando otro tipo de sistemas, tal vez este es una alternativa.

Fuente:  http://www.meetingwizard.com

4. Doodle-   Es muy parecido a Meeting Wizard pero tal vez un poco más intuitivo y con solo 4 pantallas para generar el evento.  No requiere membresía, no requiere descargar nada en la computadora.  Solo vas y sigues los pasos y listo…ya tienes el evento listo. 

Fuente: http://doodle.com

5.  Tungle.me -  Este servicio es muy interactivo e intuitivo.  Ahora bien, requiere subscribirse al servicio pero es gratuito.  Su interfase es muy fácil de usar y lo mejor de todo es que interactua con las redes sociales más populares tales como facebook y twitter. Por ejemplo, puedo crear un evento y añadirlo a Facebook y la plataforma interactua con Facebook de modo tal que los invitados pueden contestar la invitación desde su cuenta de red social favorita. 

Ese valor lo hace una herramienta muy poderosa sobre todo para los que utilizamos mucho las redes sociales.   Además lo puedo sincronizar con los teléfonos. 

Fuente: http://www.tungle.me